TRAINING INVENTORY MANAGEMENT: EFFECTIVE SPARE PART PLANNING

INVENTORY MANAGEMENT: EFFECTIVE SPARE PART PLANNING

 

 

Deskripsi

Training Inventory Management: Effective Spare Part Planning dirancang untuk memberikan pemahaman dan keterampilan dalam mengelola persediaan suku cadang secara efektif, efisien, dan terukur guna mendukung kelancaran operasional serta keandalan peralatan.

Dalam kegiatan operasi dan maintenance, ketersediaan spare part yang tepat pada waktu yang tepat sangat menentukan keberlangsungan produksi, kecepatan perbaikan, dan pengendalian biaya. Persediaan yang terlalu rendah dapat menyebabkan downtime dan keterlambatan perbaikan, sementara persediaan yang berlebihan akan meningkatkan biaya penyimpanan, risiko obsolete stock, dan pemborosan modal kerja. Oleh karena itu, diperlukan perencanaan spare part yang baik agar keseimbangan antara availability dan cost efficiency dapat tercapai.

Pelatihan ini membekali peserta dengan konsep dasar inventory management, klasifikasi spare part, perencanaan kebutuhan, pengendalian stok, analisis criticality, serta strategi optimasi persediaan untuk mendukung efektivitas maintenance dan operasi.

Tujuan Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

• Memahami konsep dasar inventory management untuk spare part
• Mengidentifikasi jenis dan karakteristik spare part
• Memahami pentingnya spare part planning dalam mendukung operasi dan maintenance
• Melakukan klasifikasi dan prioritas spare part berdasarkan criticality
• Menentukan level persediaan yang optimal
• Mengendalikan biaya persediaan tanpa mengganggu keandalan operasi
• Meningkatkan efektivitas pengelolaan gudang dan perencanaan spare part

Materi Pelatihan

1. Konsep Dasar Inventory Management

• Pengertian inventory management
• Fungsi inventory dalam organisasi
• Peran spare part dalam mendukung operasi dan maintenance
• Hubungan inventory dengan reliability dan downtime
• Tantangan umum dalam pengelolaan spare part

2. Karakteristik dan Klasifikasi Spare Part

• Jenis-jenis spare part
• Consumable, insurance spare, dan critical spare
• Fast moving dan slow moving items
• Spare part repairable dan non-repairable
• Identifikasi karakteristik spare part berdasarkan penggunaan

3. Dasar-Dasar Spare Part Planning

• Tujuan perencanaan spare part
• Hubungan spare part planning dengan maintenance planning
• Demand pattern spare part
• Forecasting kebutuhan spare part
• Faktor yang memengaruhi kebutuhan persediaan

4. Analisis Criticality Spare Part

• Pengertian criticality
• Dampak ketiadaan spare part terhadap operasi
• Penentuan tingkat kritis spare part
• Prioritas pengelolaan berdasarkan tingkat risiko
• Integrasi criticality dengan strategi stocking

5. Pengendalian Persediaan Spare Part

• Minimum stock dan maximum stock
• Safety stock
• Reorder point
• Economic order quantity
• Lead time management
• Stock review period

6. Strategi Pengadaan dan Replenishment

• Perencanaan pembelian spare part
• Hubungan dengan vendor dan supplier
• Strategi replenishment
• Local vs imported spare part
• Long lead item management
• Emergency procurement handling

7. Pengelolaan Gudang Spare Part

• Layout gudang spare part
• Sistem penyimpanan yang efektif
• Coding dan identifikasi material
• Stock opname dan cycle count
• Pengendalian akurasi data stok
• Housekeeping dan keamanan penyimpanan

8. Pengendalian Biaya dan Optimasi Inventory

• Inventory carrying cost
• Stockout cost
• Overstocks dan obsolete stock
• Slow moving dan dead stock analysis
• Cost reduction strategy
• Optimasi persediaan berbasis risiko dan kebutuhan operasi

9. Integrasi Inventory dengan Maintenance dan Asset Management

• Hubungan inventory dengan CMMS
• Integrasi data spare part dengan work order
• Dukungan inventory terhadap preventive dan corrective maintenance
• Analisis histori penggunaan spare part
• KPI inventory dan spare part management
• Continuous improvement dalam pengelolaan spare part

10. Studi Kasus dan Simulasi

• Studi kasus stockout spare part kritis
• Simulasi penentuan minimum stock dan reorder point
• Analisis slow moving dan dead stock
• Diskusi best practice spare part planning
• Evaluasi dan feedback

Metode Pelatihan

• Presentasi interaktif
• Studi kasus operasional dan maintenance
• Diskusi teknis
• Simulasi perencanaan spare part
• Workshop analisis inventory
• Evaluasi dan umpan balik peserta

Target Peserta

• Warehouse staff dan warehouse supervisor
• Inventory controller
• Maintenance planner
• Procurement dan purchasing staff
• Reliability dan maintenance engineer
• Supply chain dan asset management personnel
• Profesional yang terlibat dalam perencanaan, pengadaan, penyimpanan, dan pengendalian spare part