TRAINING RECORD MANAGEMENT & DOCUMENT CONTROL

 

RECORD MANAGEMENT & DOCUMENT CONTROL

 

 

Deskripsi

Training Record Management & Document Control dirancang untuk memberikan pemahaman mengenai pengelolaan dokumen dan arsip secara sistematis, terstruktur, dan sesuai dengan standar pengendalian dokumen yang berlaku dalam organisasi. Pengelolaan dokumen yang baik sangat penting untuk memastikan informasi perusahaan tersimpan dengan aman, mudah diakses, serta mendukung kelancaran proses operasional dan pengambilan keputusan.

Pelatihan ini membahas prinsip manajemen arsip, sistem pengendalian dokumen, pengelolaan siklus hidup dokumen, serta penerapan sistem dokumentasi yang efektif dalam organisasi.

---

Tujuan Pelatihan

• Memahami konsep dasar record management dan document control

• Mengelola dokumen organisasi secara sistematis

• Menerapkan sistem pengendalian dokumen yang efektif

• Menjamin keamanan dan keteraturan arsip perusahaan

• Mendukung efisiensi pengelolaan informasi dalam organisasi

---

Materi Pelatihan

1. Konsep Dasar Record Management

• Pengertian record management

• Fungsi dan manfaat pengelolaan dokumen

• Jenis-jenis dokumen organisasi

• Prinsip manajemen arsip

2. Sistem Document Control

• Pengendalian dokumen dalam organisasi

• Struktur sistem dokumentasi

• Pengelolaan revisi dokumen

• Distribusi dan akses dokumen

3. Siklus Hidup Dokumen

• Pembuatan dokumen

• Penyimpanan dokumen

• Penggunaan dokumen

• Retensi dan pemusnahan dokumen

4. Sistem Penyimpanan Dokumen

• Metode penyimpanan dokumen

• Sistem klasifikasi dokumen

• Pengelolaan arsip fisik

• Pengelolaan arsip digital

5. Keamanan dan Kerahasiaan Dokumen

• Pengendalian akses dokumen

• Perlindungan data dan informasi

• Manajemen risiko dokumen

• Kepatuhan terhadap kebijakan organisasi

6. Digital Record Management

• Sistem manajemen dokumen elektronik

• Penggunaan teknologi dalam pengelolaan arsip

• Integrasi sistem informasi dokumen

• Pengelolaan database dokumen

7. Evaluasi Sistem Dokumentasi

• Audit sistem document control

• Evaluasi efektivitas pengelolaan dokumen

• Peningkatan sistem dokumentasi

• Pengembangan kebijakan dokumentasi

8. Studi Kasus dan Diskusi

• Analisis sistem pengelolaan dokumen

• Simulasi pengendalian dokumen

• Evaluasi praktik manajemen arsip

• Diskusi praktik terbaik

---

Metode Pelatihan

• Presentasi interaktif

• Studi kasus organisasi

• Diskusi kelompok

• Workshop pengelolaan dokumen

---

Target Peserta

• Document controller

• Administrative staff

• Quality assurance staff

• Manajer operasional

• Profesional yang terlibat dalam pengelolaan dokumen organisasi

 

Jadwal Pelatihan Training 2026
Batch 1 : 21 – 22 Januari 2026
Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
Batch 3 : 11 – 12 Maret 2026
Batch 4 : 22 – 23 April 2026
Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
Batch 7 : 15 – 16 Juli 2026
Batch 8 : 12 – 13 Agustus 2026
Batch 9 : 23 – 24 September 2026
Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
Batch 11 : 11 – 12 November 2026
Batch 12 : 16 – 17 Desember 2026

Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta.

Lokasi Pelatihan :
Yogyakarta, Kangen Boutique Hotel (8.500.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Hi Senen (8.500.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Neo DIpatiukur (8.500.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Quest Kuta (8.900.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan

Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.

Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali.

Investasi

Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in-house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpack.

 

Artikel ini dibuat oleh Insi Lailam, seorang penulis yang aktif menulis artikel sejak tahun 2020 di berbagai website. Konsistensinya dalam dunia kepenulisan membuktikan komitmennya untuk terus berbagi informasi, wawasan, serta pemikiran yang bermanfaat bagi pembaca.