TRAINING ADMINISTRASI PERKANTORAN

DESKRIPSI

Training Administrasi Perkantoran membahas teknik, prosedur, dan praktik terbaik dalam pengelolaan kegiatan administrasi kantor. Pelatihan ini membantu peserta memahami pengelolaan dokumen, surat-menyurat, pengarsipan, koordinasi internal, serta penggunaan sistem dan teknologi untuk mendukung operasional kantor yang efisien dan tertib.

TUJUAN TRAINING

• Memahami prinsip dasar administrasi perkantoran.
• Mengelola dokumen, surat-menyurat, dan pengarsipan secara sistematis.
• Meningkatkan efisiensi operasional kantor melalui koordinasi dan penggunaan teknologi.
• Menerapkan prosedur administrasi yang tertib dan profesional.

MATERI TRAINING

PENGENALAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

• Konsep dasar administrasi kantor.
• Fungsi dan peran administrasi dalam organisasi.
• Prinsip efisiensi, akurasi, dan akuntabilitas.
• Tugas dan tanggung jawab staf administrasi.

PENGELOLAAN DOKUMEN DAN SURAT-MENYURAT

• Teknik penyusunan surat dan dokumen resmi.
• Sistem pengarsipan fisik dan digital.
• Prosedur penerimaan dan distribusi dokumen.
• Pengendalian keamanan dan kerahasiaan dokumen.

KOORDINASI DAN PENGGUNAAN TEKNOLOGI

• Koordinasi antarbagian dan tim kerja.
• Penggunaan software dan sistem administrasi kantor.
• Manajemen agenda dan jadwal kerja.
• Evaluasi kinerja administrasi dan perbaikan proses.

METODE TRAINING

• Presentasi teori.
• Diskusi studi kasus.
• Latihan pengelolaan dokumen dan surat-menyurat.
• Simulasi pengelolaan administrasi kantor.

TARGET PESERTA

• Staff administrasi kantor.
• Executive assistant.
• Personal assistant.
• Supervisor administrasi.
• Profesional yang terlibat dalam pengelolaan kegiatan kantor dan dokumentasi.